مزايا تكنولوجيا التبادل الإلكتروني للبيانات في اتصالات سلسلة التوريد
تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) هو نوع من الأنظمة الرقمية التي تسهل التبادل من الكمبيوتر إلى الكمبيوتر لوثائق الأعمال الشائعة مثل أوامر الشراء والفواتير ومستويات المخزون وإشعارات الشحن، إنه قادر على نقل مستندات وبيانات الأعمال عبر مجموعة واسعة من المنصات والبرامج التقنية، يمكن الآن استبدال الأساليب كثيفة العمالة لاتصالات سلسلة التوريد، بما في ذلك المكالمات الهاتفية أو الفاكسات أو البريد الورقي بـ EDI، يجمع التبادل الإلكتروني للبيانات بين المنتجين والموردين والبائعين، عبر أنظمة البيانات الخاصة بهم ، في إعداد عالمي للأعمال التجارية.
عادةً ما يتم تخزين جميع معلومات شركتك داخل نظام تخطيط موارد المؤسسة
(ERP)، مثل
التفاصيل المرتبطة بالمبيعات ومستويات المخزون والفواتير والشحن وما إلى ذلك. عندما
يتفاعل حل EDI الخاص بك مع نظام
ERP الخاص بك، فإنه يكتسب الوصول إلى المعلومات
والمستندات التي تحتاجها للقيام بأعمال تجارية مع شركات أخرى
التبادل الإلكتروني للبيانات
يستخدم التبادل الإلكتروني للبيانات معايير المعلومات المشتركة لضمان تطابق تنسيق
بيانات الشركاء التجاريين المختلفين. يساعد هذا الشركاء التجاريين على تجنب الارتباك والأخطاء أثناء
معالجة الطلبات والفواتير والمعاملات الأخرى. في حالة استخدام شريكين تجاريين
لمعايير معلومات مختلفة ، فإن نظام التبادل الإلكتروني للبيانات يسهل الاتصال عن
طريق ترجمة البيانات. عندما يتم إنشاء الاتصال بين شريكين في البداية، يتم تعيين
الحقول المقابلة في أنظمة معلومات كل شريك تجاري مع بعضها البعض بحيث يمكن مشاركة
البيانات بشكل موثوق. عند إرسال المعلومات، يتم ترجمتها تلقائيًا لتطابق تنسيق
البيانات المستخدم من قبل نظام المستلم.
الفائدة الأساسية لأنظمة التبادل الإلكتروني
الفائدة الأساسية لأنظمة التبادل الإلكتروني للبيانات هي الاتصال عالي الكفاءة. تعد إدارة اتصالات سلسلة التوريد يدويًا بطيئة للغاية وعرضه
للخطأ بالنسبة للشركات الحديثة. تحل حلول التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) محل العديد من العمليات اليدوية
بمعاملات آلية أسرع وأكثر دقة. باستخدام حل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، يتم إنشاء الطلبات الواردة تلقائيًا ،
دون الحاجة إلى إدخال المستخدم. لا توجد انقطاع ناتجة عن العمل عبر المناطق الزمنية أو تدريب
الموظفين الجدد. يؤدي التخلص من الفاكسات والمستندات الورقية إلى تحسين التدفق
النقدي ، وزيادة وقت دورة الشراء والبيع ، وتقليل المهل الزمنية ، وتكثيف المحزونات.
أسعار حلول التبادل الإلكتروني للبيانات
على غرار برامج الأعمال الأخرى مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
(ERP) ، التي
كانت تستخدم في السابق حصيريا من قبل الشركات الكبيرة ، انخفضت أسعار حلول التبادل
الإلكتروني للبيانات وشقت طريقها إلى أيدي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. على عكس
برامج تخطيط موارد المؤسسات
(ERP) ، قد
يشترط كبار الشركاء التجاريين على التبادل الإلكتروني للبيانات كشرط مسبق قبل أن
تتمكن شركة أخرى من الانضمام إلى سلسلة التوريد الخاصة بها. لذلك، فإن القدرة على التجارة مع
هذه الشركات الكبيرة هي ميزة كبيرة لتطبيق التبادل الإلكتروني للبيانات.
تزيد حلول التبادل الإلكتروني للبيانات من موثوقية ودقة المعلومات المشتركة بين الشركات، بعد تقليل عمليات الاتصال اليدوي من خلال تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات ، تلاحظ الشركات انخفاضًا في الأخطاء وتكرار السجلات، يضمن نقل المعلومات مباشرة بين نظام ERP الخاص بك ونظام شريكك أنها دقيقة ومتوافقة مع متطلبات شريكك، وهذا يؤدي إلى علاقات قوية مع الشركاء التجاريين وتقليل عمليات النقل المتأخرة أو عمليات رد المبالغ المدفوعة باهظة الثمن.
سيؤدي إنشاء أوامر المبيعات والفواتير وتقارير الشحن تلقائيًا وما إلى ذلك إلى
جعل العمل أبسط وأسهل لموظفي المبيعات والمستودعات، تمنح حلول التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) حق الوصول للمستخدمين المصرح لهم
فقط وتنتج مسارات تدقيق لتتبع الاستخدام وفرض أمن المعلومات، يمكن أن يؤدي دمج حل التبادل
الإلكتروني للبيانات مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك إلى تحقيق مزايا أخرى ،
لأن التكامل يتيح أتمتة إجراءات العمل الإضافية.
للأسباب المذكورة أعلاه، يجب على الشركات المهتمة بتحسين كفاءة سلسلة التوريد
وخفة الحركة والعائد على الاستثمار استكشاف تقنية التبادل الإلكتروني للبيانات.
